CURSUS GOOGLE SHEETS - OPERATIONNELLE - Certification ICDL
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Formation créée le 05/03/2023. Dernière mise à jour le 07/03/2023.
Version du programme : 1
Programme de la formation Version PDF
Cette formation vous permettra de : • Ouvrir un tableur et en décrire les principes fondamentaux • Structurer et produire des tableaux simples et complexes • Utiliser des formules de calculs mathématiques , statistiques de base • Utiliser des formules de calculs complexes permettant le tri, la recherche et le traitement des données • Utiliser des fonctions matricielles • Lier des fichiers entre eux de manière dynamique • Analyser et illustrer des données sous forme de graphiques • Créer et paramétrer un tableau croisé dynamique • Paramétrer l'impression d'une feuille de calcul • Déplacer et retrouver vos feuilles de calcul au sein d'un environnement local et en ligne • Exporter et convertir une feuille de calcul • Collaborer à plusieurs sur un tableur en ligne
Objectifs de la formation
- Apprenez les bases de Google Sheets
- Comprendre le fonctionnement d'un tableur en ligne
- Créer le fichier
- Modifier dans Google Sheets
- Mettre en forme dans Google Sheets
- Découvrir les fonctions de calculs simples
- Exploiter les données de Google Sheets
- Génération de graphiques
- Les calculs
- Analyser avec les tableaux croisés dynamiques (TCD)
- Partager et collaborer dans Google Drive
- Découvrir les fonctions de calculs avancés
- Découvrir des fonctions spéciales Google
- Introduction à la création de macro
- L'impression dans Google Sheets
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- Tout public (Dirigeant d’entreprise, contrôleurs de gestion, comptables, directeur informatique, développeurs, formateurs…)
Prérequis
- Avoir une bonne connaissances de google Sheets
Contenu de la formation
-
Apprenez les bases de Google Sheets
- Définir les options de la feuille de calcul Google
- Explorer l'interface et les différents menus
- Masquer / afficher différents menus
- Utiliser les sources d'aide disponibles
- Étudier différents raccourcis clavier
- Comprendre le concept d'information unique dans une cellule
- Étude des bonnes pratiques à mettre en place dans un tableur
-
Comprendre le fonctionnement d'un tableur en ligne
- Utilisez des téléchargements automatiques et incrémentiels sur le lecteur
- Travailler avec plusieurs personnes sur le même document
- Restaurer et créer une copie d'une ancienne version à l'aide de l'historique des versions
- Découvrez le travail hors ligne via le disque
- Navigation entre plusieurs classeurs
-
Créer le fichier
- Créer un fichier Sheets sur le lecteur, vide ou à partir d'un modèle
- Enregistrez le fichier Google Sheets et renommez-le
- Ouvrir un fichier Sheets récemment fermé
- Exportez la feuille de calcul dans un format téléchargeable et envoyez-la par e-mail
- Importer le fichier CSV dans le feu tricolore
- Paramétrer une feuille de calcul
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Modifier dans Google Sheets
- Créer une série de dates, de chiffres et de textes
- Insérer l'image dans le tableau
- Copier et déplacer des données
- Utilisez la fonction "Rechercher et remplacer
- Utilisez les fonctions "Retour" et "Rétablir".
- Copiez les données d'une feuille et collez-les dans une autre feuille
-
Mettre en forme dans Google Sheets
- Fusionner des cellules
- Appliquer les couleurs en alternance sur le tableau
- Utilisez différents formats pour la plage (date, devise, décimales, texte, pourcentages...)
- Présentation des cellules (alignement, bordure, couleur, etc.)
- Mise en page dupliquée
- Ajuster la largeur de la colonne
- Modifier la police, la taille, le soulignement et le gras des caractères
- Utiliser la mise en forme conditionnelle automatique
-
Découvrir les fonctions de calculs simples
- Comprendre les formules dans Google Sheets
- Utiliser les fonctions statistiques (SOMME, MOYENNE, NB, MAX, MIN)
-
Exploiter les données de Google Sheets
- Trier des données sur une feuille de calcul de façon croissante ou décroissante
- Créer un filtré et une vue filtrée
- Les filtres automatiques
- Figer des lignes et colonnes
- Créer une validation des données : dates, listes déroulantes via une liste d'éléments ou une plage...
- Protéger une plage ou une feuille
- Utiliser la poignée de recopie ainsi que les séries incrémentées
-
Génération de graphiques
- Insérer un graphique dans une feuille de calcul
- Définir des styles et mises en forme pour le graphique (taille, légendes, titres, axes...)
- Utiliser les graphiques courants
-
Les calcul
- Créer et recopier des formules contenant des références relatives ou absolues
- Nommer les plages de cellules
- Utiliser les noms dans les formules
- Comprendre les valeurs d'erreurs potentielles et y remédier
-
Analyser avec les tableaux croisés dynamiques (TCD
- Création de TCD avec l'outil "Explorer"
- Modification d'un TCD
- Les solutions de calculs dans les TCD
- Création de champs calculés dans un TCD
- Filtrer dans un TCD
-
Partager et collaborer dans Google Drive
- Partager ses tableaux
- Insérer un commentaire notifié à un collaborateur
- Générer un lien permettant de :
- Exporter une feuille de calcul
- Créer une copie du fichier
- Envoyer le fichier dans la galerie des modèles
- Verrouiller des plages et feuilles à certains collaborateurs
-
Découvrir les fonctions de calculs avancés
- Révision de la notion de références relatives / absolues
- Utiliser SUBTOTAL
- Utiliser IF, SUMIF et COUNTIF
- Les recherches VLOOKUP et HLOOKUP
- Fonctions de filtre (FILTER, SORT, UNIQUE)
-
Découvrir des fonctions spéciales Google
- Pratiquer la liaison entre fichiers avec la fonction IMPORTRANGE
- Utiliser la fonction ARRAYFORMULA
- Découvrir la fonction QUERY avec SELECT
- Imbriquer des formules ensemble
-
Introduction à la création de macro
- Créer une macro simple avec les références relatives et absolues
- Assigner le script d'une macro à une image
- Importer une macro
- Se servir du Macro Converter via Google Drive
-
L'impression dans Google Sheets
- Corriger les erreurs orthographiques
- Activer ou non le quadrillage lors de l'impression
- Définir des sauts de pages et des lignes, colonnes à fixer
- Afficher un aperçu avant impression
- Sélectionner des feuilles précises
Équipe pédagogique
Formateur spécialisé en informatique et bureautique Certifié TOSA
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Feuilles de présence.
- Mises en application / Exercices pratique tout au long de la formation / Test final d'évaluation
- Formulaires d'évaluation de la formation.
- Certificat de réalisation de l’action de formation.
Ressources techniques et pédagogiques
- Accueil des apprenants dans une salle dédiée à la formation.
- Documents supports de formation projetés.
- Alternance théorie / Pratique
- Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation.
Modalités de certification
Résultats attendus à l'issue de la formation
- Le niveau ICDL Standard a pour objectif de valider l'utilisation des fonctionnalités les plus courantes pour effectuer des opérations à l’aide d’un logiciel de tableur : création des tableaux, utilisation des formules, mise en forme et création de graphiques.
Modalité d'obtention
- par certification
Détails sur la certification
- Certifications est inscrite au Répertoire Spécifique de France Compétences : RS5590 « ICDL - Tableur (Excel, Calc, Google Sheets) »
Capacité d'accueil
Entre 1 et 8 apprenants
Délai d'accès
15 jours
Accessibilité
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