CURSUS GOOGLE SHEETS - POUR TOUS - Certification ICDL

• Apprenez les bases de Google Sheets
• Comprendre le fonctionnement d'un tableur en ligne
• Créer le fichier
• Modifier dans Google Sheets
• Mettre en forme dans Google Sheets
• Découvrir les fonctions de calculs simples
• Exploiter les données de Google Sheets
• Génération de graphiques
• Les calculs
• Analyser avec les tableaux croisés dynamiques (TCD)
• Partager et collaborer dans Google Drive
• Découvrir les fonctions de calculs avancés
• Découvrir des fonctions spéciales Google
• Introduction à la création de macro
• L'impression dans Google Sheets

Apprenez les bases de Google Sheets

• Définir les options de la feuille de calcul Google
• Explorer l'interface et les différents menus
• Masquer / afficher différents menus
• Utiliser les sources d'aide disponibles
• Étudier différents raccourcis clavier
• Comprendre le concept d'information unique dans une cellule
• Étude des bonnes pratiques à mettre en place dans un tableur

Comprendre le fonctionnement d'un tableur en ligne

• Utilisez des téléchargements automatiques et incrémentiels sur le lecteur
• Travailler avec plusieurs personnes sur le même document
• Restaurer et créer une copie d'une ancienne version à l'aide de l'historique des versions
• Découvrez le travail hors ligne via le disque
• Navigation entre plusieurs classeurs

Créer le fichier

• Créer un fichier Sheets sur le lecteur, vide ou à partir d'un modèle
• Enregistrez le fichier Google Sheets et renommez-le
• Ouvrir un fichier Sheets récemment fermé
• Exportez la feuille de calcul dans un format téléchargeable et envoyez-la par e-mail
• Importer le fichier CSV dans le feu tricolore
• Paramétrer une feuille de calcul

Modifier dans Google Sheets

• Créer une série de dates, de chiffres et de textes
• Insérer l'image dans le tableau
• Copier et déplacer des données
• Utilisez la fonction "Rechercher et remplacer
• Utilisez les fonctions "Retour" et "Rétablir".
• Copiez les données d'une feuille et collez-les dans une autre feuille

Mettre en forme dans Google Sheets

• Fusionner des cellules
• Appliquer les couleurs en alternance sur le tableau
• Utilisez différents formats pour la plage (date, devise, décimales, texte, pourcentages...)
• Présentation des cellules (alignement, bordure, couleur, etc.)
• Mise en page dupliquée
• Ajuster la largeur de la colonne
• Modifier la police, la taille, le soulignement et le gras des caractères
• Utiliser la mise en forme conditionnelle automatique

Découvrir les fonctions de calculs simples

• Comprendre les formules dans Google Sheets
• Utiliser les fonctions statistiques (SOMME, MOYENNE, NB, MAX, MIN)

Exploiter les données de Google Sheets

• Trier des données sur une feuille de calcul de façon croissante ou décroissante
• Créer un filtré et une vue filtrée
• Les filtres automatiques
• Figer des lignes et colonnes
• Créer une validation des données : dates, listes déroulantes via une liste d'éléments ou une plage...
• Protéger une plage ou une feuille
• Utiliser la poignée de recopie ainsi que les séries incrémentées

Génération de graphiques

• Insérer un graphique dans une feuille de calcul
• Définir des styles et mises en forme pour le graphique (taille, légendes, titres, axes...)
• Utiliser les graphiques courants

Les calcul

• Créer et recopier des formules contenant des références relatives ou absolues
• Nommer les plages de cellules
• Utiliser les noms dans les formules
• Comprendre les valeurs d'erreurs potentielles et y remédier

Analyser avec les tableaux croisés dynamiques (TCD

• Création de TCD avec l'outil "Explorer"
• Modification d'un TCD
• Les solutions de calculs dans les TCD
• Création de champs calculés dans un TCD
• Filtrer dans un TCD

Partager et collaborer dans Google Drive

• Partager ses tableaux
• Insérer un commentaire notifié à un collaborateur
• Générer un lien permettant de :
• Exporter une feuille de calcul
• Créer une copie du fichier
• Envoyer le fichier dans la galerie des modèles
• Verrouiller des plages et feuilles à certains collaborateurs

Découvrir les fonctions de calculs avancés

• Révision de la notion de références relatives / absolues
• Utiliser SUBTOTAL
• Utiliser IF, SUMIF et COUNTIF
• Les recherches VLOOKUP et HLOOKUP
• Fonctions de filtre (FILTER, SORT, UNIQUE)

Découvrir des fonctions spéciales Google

• Pratiquer la liaison entre fichiers avec la fonction IMPORTRANGE
• Utiliser la fonction ARRAYFORMULA
• Découvrir la fonction QUERY avec SELECT
• Imbriquer des formules ensemble

Introduction à la création de macro

• Créer une macro simple avec les références relatives et absolues
• Assigner le script d'une macro à une image
• Importer une macro
• Se servir du Macro Converter via Google Drive

L'impression dans Google Sheets

• Corriger les erreurs orthographiques
• Activer ou non le quadrillage lors de l'impression
• Définir des sauts de pages et des lignes, colonnes à fixer
• Afficher un aperçu avant impression
• Sélectionner des feuilles précises

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