GOOGLE WORKSPACE - Certification ICDL
Utiliser les outils GOOGLE
Taux de satisfaction :
9,0/10
(12 avis)
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Formation créée le 27/03/2024. Dernière mise à jour le 10/01/2025.
Version du programme : 2
Programme de la formation
À la fin de la formation, le stagiaire doit être capable de : - Appréhender les notions relatives à l’utilisation de plateformes et aux outils collaboratifs. - Gérer les calendriers et les tâches pour améliorer la coordination et l’efficacité de l’équipe. - Utiliser des outils collaboratifs appropriés pour communiquer par le biais de conversations, de réunions et de webinaires. - Utiliser des outils collaboratifs appropriés pour stocker et partager des informations, générer des idées et des résultats.
Objectifs de la formation
- À la fin de la formation, le stagiaire doit être capable de :
- Décrire ce qu’est le Cloud Computing et quels sont les services en ligne proposés par Google
- Utiliser Gmail pour gérer votre messagerie électronique.
- Utiliser Google Contacts pour organiser vos contacts, et les tâches.
- Utiliser Google Hangouts pour échanger directement avec vos contacts grâce au chat textuel, audio ou vidéo.
- Utiliser Google Agenda pour planifier vos rendez-vous et réunions en fonction des disponibilités des participants.
- Utiliser Google Drive pour stocker vos fichiers dans le Cloud, les partager et y accéder de n’importe où.
- Utiliser Google Docs, Sheets, Slides, Froms, Drawings pour travailler avec vos collaborateurs en temps réel sur des documents texte, des feuilles de calcul, des présentations, des formulaires et des dessins.
- Utiliser Google Groupes pour créer des listes de diffusion et des forums pour collaborer avec vos collègues.
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- Toute personne souhaitant utiliser les services tels que Gmail, Google Hangouts, Google Agenda, Google Drive et/ou Drive d’équipe, Google Docs, Google Sheets, Google Slides, Google Groups.
Prérequis
- Avoir une pratique digitale courante internet , navigateur WEB, sur PC ou MAC et smartphone
Contenu de la formation
-
Maîtriser les fondamentaux de Google Workspace
- Google Workspace : un service en ligne basé dans le Cloud
- Principe de Cloud Computing
- Les outils et services Google
- Accès à Google Workspace
- Authentifications
- Description de l’écran principal et de la liste des applications
- Naviguer entre les applications
-
Gérer la messagerie électronique avec Gmail
- Présentation de l’interface
- Créer et envoyer un message, joindre un fichier, gestion des messages reçus
- Consulter un message reçu, ouvrir un fichier joint
- Répondre à un message / une conversation
- Répondre à un message à l’aide de la messagerie instantanée
- Transférer un message reçu
- Outils de recherche
- Créer une règle de message
- Organiser les messages avec les libellés et les filtres
- Paramétrage de messagerie
-
Organiser les contacts avec Google Contacts
- Créer / modifier / supprimer un contact
- Créer un groupe de contacts
- Importer / exporter des contacts/Rechercher des contacts
-
Organiser les tâches
- Créer / modifier une tâche
- Créer des listes de tâches
- Organiser les tâches dans les listes
- Envoyer une liste de tâches par e-mail
-
Communiquer de manière instantanée avec les contacts en utilisant Google Hangouts
- Chat textuel, audio et vidéo
- Soyez plus productifs Organiser des réunions en lignes avec votre équipe
- Les options de disponibilité, consulter l’historique des messages
-
Planifier les réunions et rendez-vous avec Google Agenda
- Accéder à l’agenda et Gestion de l’agenda
- Créer / modifier / supprimer un événement
- Organiser des réunions/Gérer les partages
-
Stocker, synchroniser et partager des fichiers dans le Cloud avec Google Drive
- Installer le complément Google Drive pour ordinateur de bureau, Smartphones et Tablettes
- Accéder à vos fichiers hors connexion
- Gérer les synchronisations et les partages
-
Gérer les documents bureautiques dans Google Drive
- Créer des nouveaux documents
- Organiser les documents (dossiers, filtres et recherche)
- Activer le partage de documents et le suivi des modifications
- Afficher / utiliser l’historique des révisions
- Travailler et communiquer sur un document partagé
-
Traiter ses Documents texte avec Google Docs
- Créer et nommer un nouveau document texte
- Naviguer ,saisir, modifier dans un document texte
- Insérer une image, photo, tableau et modifier , imprimer
- Créer une table des matières, insérer des commentaires
- Convertir au format Word, Writer ou PDF
- Créer / ouvrir un classeur, se déplacer dans une feuille de calcul sélectionner les cellules, saisir, modifier, copier, déplacer ...
-
Créer des formulaires avec Google Forms
- Créer un formulaire, insérer du texte et des champs de formulaire
- Ajouter des sections , mettre en place le sondage
- Gérer et assurer le traitement des réponses
-
Faire des dessins avec Google Drawings
- Créer un dessin, insérer une zone de texte, une image
- Gérer les partages
-
Réaliser des présentations avec Google Slides
- Créer une présentation, des diapositives, saisir du texte, dessiner des formes, sélectionner des objets
- Insérer un lien hypertexte, insérer un tableau, insérer une image / photo,
- Modifier l’arrière-plan des diapositives, animer une diapositive / un objet, importer des diapositives, gérer les diapositives
- Insérer des commentaires, modifier le thème, Lancer le diaporama, configurer l’impression et imprimer, convertir au format PowerPoint ou PDF
-
Créer des sites dédiés à des projets internes, des intranets ou des sites publics avec Google Sites
- Créer un site, choisir un modèle, choisir un thème, remplir son site, Partager et accéder au site
- Créer des listes de diffusion et des forums avec Google Groups, créer et animer un groupe
Équipe pédagogique
Formateur spécialisé en informatique et bureautique Certifié TOSA
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Feuilles de présence.
- Mises en application / Exercices pratique tout au long de la formation / Test final d'évaluation
- Formulaires d'évaluation de la formation.
- Certificat de réalisation de l’action de formation.
Ressources techniques et pédagogiques
- Accueil des apprenants dans une salle dédiée à la formation ou formation en distanciel.
- Documents supports de formation projetés.
- Alternance théorie / Pratique
- Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation.
Qualité et satisfaction
Taux de satisfaction des apprenants
9,0/10
(12 avis)
Modalités de certification
Résultats attendus à l'issue de la formation
- entre 6La certification « ICDL - Outils Collaboratifs », valide la capacité d'individus à coordonner des tâches, partager des documents stockés, collaborer sur des projets, communiquer entre les membres d’une équipe, organiser des réunions de travail, à l’aide d’outils collaboratifs.
Modalité d'obtention
- par certification
Détails sur la certification
- Certifications est inscrite au Répertoire Spécifique de France Compétences: RS6562- ICDL - Outils collaboratifs du 27 mars 2024 Par EURO APTITUDES à échéance 26 mars 2026 https://www.icdlfrance.org/outils-collaboratifs/
Capacité d'accueil
Entre 1 et 8 apprenants
Délai d'accès
15 jours
Accessibilité
Consulter notre page Web : https://atoutpositive.com/formations/