ATELIER 3H GERER LE FLUX D’E-MAILS ET ETRE PLUS PRODUCTIF
Acquérir des compétences utiles
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Formation créée le 13/04/2023. Dernière mise à jour le 20/04/2023.
Version du programme : 1
Programme de la formation
- Reprendre le contrôle de sa boîte mail avec des méthodes éprouvées - S'approprier les fonctionnalités d'Outlook pour analyser, trier et prioriser - Partager les bonnes pratiques et astuces pour gagner du temps - Évaluation des compétences acquises
Objectifs de la formation
- À la fin de la formation, le stagiaire doit être capable de :
- Traiter ses e-mails avec discernement par ordre d'importance et de priorité d’action
- Optimiser son archivage en fonction du volume des e-mails
- Traiter ses e-mails avec discernement par ordre d'importance et de priorité d’action
- Optimiser son archivage en fonction du volume des e-mails
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- Toute personne utilisant une messagerie Outlook et recevant un grand nombre d'e-mails par jour sa boîte de réception
Prérequis
- Toute personne ayant besoin d'administrer Microsoft Teams au sein de son entreprise.
- Connaissances de base du Web et des outils bureautiques Microsoft.
Contenu de la formation
-
Reprendre le contrôle de sa boîte mail avec des méthodes éprouvées :
- Découvrir la méthode CAP pour reprendre le contrôle de sa boîte mail.
- Trouver la meilleure façon d'organiser son archivage en échangeant avec le groupe.
- Se donner des critères simples pour hiérarchiser les e-mails.
-
S'approprier les fonctionnalités d'Outlook pour analyser, trier et prioriser)
- Mettre en pratique la méthode CAP sur votre boîte de réception Outlook :
- - Classer les e-mails "à traiter" en 3 catégories.
- - Opérer un traitement spécifique par catégorie.
- - Mesurer votre efficacité.
- Exemple de travaux pratiques : Installation en autonomie
-
Partager les bonnes pratiques et astuces pour gagner du temps
- Mettre en commun les meilleurs pratiques pour gagner du temps.
- Sélectionner les outils automatiques les plus utiles (règles, actions rapides…)
- Évaluation des compétences acquises via un questionnaire en ligne.
Équipe pédagogique
Formateur spécialisé en informatique et bureautique Certifié TOSA et ICDL
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Feuilles de présence.
- Mises en application / Exercices pratique tout au long de la formation / Test final d'évaluation
- Formulaires d'évaluation de la formation.
- Certificat de réalisation de l’action de formation.
Ressources techniques et pédagogiques
- Accueil des apprenants dans une salle dédiée à la formation.
- Documents supports de formation projetés.
- Alternance théorie / Pratique
- Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation.
Modalités de certification
Résultats attendus à l'issue de la formation
- Acquérir des compétences utiles
Détails sur la certification
- Evaluation QUIZ / QCM
Capacité d'accueil
Entre 1 et 8 apprenants
Délai d'accès
15 jours
Accessibilité
Consulter notre page Web : https://atoutpositive-formations.fr/accessibilité