ATELIER 3H GERER LE FLUX D’E-MAILS ET ETRE PLUS PRODUCTIF

Acquérir des compétences utiles

Formation créée le 13/04/2023. Dernière mise à jour le 20/04/2023.
Version du programme : 1

Type de formation

Formation mixte

Durée de formation

3 heures (1 jour)

Accessibilité

Oui
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ATELIER 3H GERER LE FLUX D’E-MAILS ET ETRE PLUS PRODUCTIF

Acquérir des compétences utiles


- Reprendre le contrôle de sa boîte mail avec des méthodes éprouvées - S'approprier les fonctionnalités d'Outlook pour analyser, trier et prioriser - Partager les bonnes pratiques et astuces pour gagner du temps - Évaluation des compétences acquises

Objectifs de la formation

  • À la fin de la formation, le stagiaire doit être capable de :
  • Traiter ses e-mails avec discernement par ordre d'importance et de priorité d’action
  • Optimiser son archivage en fonction du volume des e-mails
  • Traiter ses e-mails avec discernement par ordre d'importance et de priorité d’action
  • Optimiser son archivage en fonction du volume des e-mails

Profil des bénéficiaires

Pour qui
  • Toute personne utilisant une messagerie Outlook et recevant un grand nombre d'e-mails par jour sa boîte de réception
Prérequis
  • Toute personne ayant besoin d'administrer Microsoft Teams au sein de son entreprise.
  • Connaissances de base du Web et des outils bureautiques Microsoft.

Contenu de la formation

Reprendre le contrôle de sa boîte mail avec des méthodes éprouvées :
  • Découvrir la méthode CAP pour reprendre le contrôle de sa boîte mail.
  • Trouver la meilleure façon d'organiser son archivage en échangeant avec le groupe.
  • Se donner des critères simples pour hiérarchiser les e-mails.
S'approprier les fonctionnalités d'Outlook pour analyser, trier et prioriser)
  • Mettre en pratique la méthode CAP sur votre boîte de réception Outlook :
  • - Classer les e-mails "à traiter" en 3 catégories.
  • - Opérer un traitement spécifique par catégorie.
  • - Mesurer votre efficacité.
  • Exemple de travaux pratiques : Installation en autonomie
Partager les bonnes pratiques et astuces pour gagner du temps
  • Mettre en commun les meilleurs pratiques pour gagner du temps.
  • Sélectionner les outils automatiques les plus utiles (règles, actions rapides…)
  • Évaluation des compétences acquises via un questionnaire en ligne.

Équipe pédagogique

Formateur spécialisé en informatique et bureautique Certifié TOSA et ICDL

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats

  • Feuilles de présence.
  • Mises en application / Exercices pratique tout au long de la formation / Test final d'évaluation
  • Formulaires d'évaluation de la formation.
  • Certificat de réalisation de l’action de formation.

Ressources techniques et pédagogiques

  • Accueil des apprenants dans une salle dédiée à la formation.
  • Documents supports de formation projetés.
  • Alternance théorie / Pratique
  • Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation.

Modalités de certification

Résultats attendus à l'issue de la formation
  • Acquérir des compétences utiles
Détails sur la certification
  • Evaluation QUIZ / QCM

Capacité d'accueil

Entre 1 et 8 apprenants

Délai d'accès

15 jours

Accessibilité

Consulter notre page Web : https://atoutpositive-formations.fr/accessibilité